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書式も日々改善すべし!!

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2012.07.10

 現在でも事務所では,連日,
スタッフ共々,業務改善を進めている。

 従前作った書式や入手した書式を漫然と使って,
業務を行ってしまうことは多いだろう。

 


その書式が本当に正しいのか
書式に記載されている日本語の意味合いを,各自が正確に理解しているのか
書式がその後の法改正・判例等に対応したものになっているのか

 こういった視点で,書式自体を見てみると,
書式自体の項目立て,記載事項がいまいちであったり,
フォントが統一されていなかったり,
実は日本語として,おかしな表現をしている書式に気付く。

 また,漫然と,表計算ソフトやワープロソフトを使い,
インターネット接続やメールのやり取りをしている人も多いだろう。

 


 そのソフトの使い方が正しいのか,
もっと効率のよい使い方はあるのではないか,
いつまでも既定のそのソフトを使い続けていてよいのか

 別のソフトを使い始めて数日も経つと,
そっちのソフトの方が劇的に使いやすいとか,
各ソフトの新しい機能を使ってみると,
今までこんな便利な機能を使っていなかったなんて,
もったいなかった,と気づくことはざらにある。

 日々を自分なりに過ごすのではなく,
目的・目標をきちんと持って過ごし,
常にいろいろなジャンルの人達と交流を深め,情報交換をし,
素直に意見を聞き入れて,
よいところはドンドン取り入れ,チャレンジする。

 こういった,精神・意識をもって,
日常過ごしていない限りは,なかなか気付けない。

 
 日々の業務に忙殺されて,
改善に取り組む時間がない,
等と言っている間は,まだまだ。

効率化の勧めも参照あれ
 
 

 

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