スタッフブログ

今年もお世話になりました。

■スタッフブログ

2011.12.31

今年,桑原法律事務所は
5人のスタッフと1人の弁護士を迎えました。
うちのようなこじんまりとした事務所としては,
設立以来の事態でした。

入ったばかりのスタッフは,
まず自分が慣れることに精一杯な状態です。
そんな彼らを,自分の業務の傍ら,
先輩スタッフが支えることになります。
100%,自分の業務のためだけに時間を使えない,
誰にとってもそんな1年間でした。

先輩スタッフが,
自分なりに試行錯誤して1年2年かけて身につけてきたノウハウを
新しく入ったスタッフに教えてくれたおかげで,
今年入社のスタッフは全員,
数か月で一通りの業務をこなせるようになりました。

受付業務,備品調達など,やってみると意外に手間取る雑務を
一人で引き受けてくれるスタッフのおかげで,
事件担当スタッフは集中して仕事に取り組むことができました。

また,
他のスタッフが業務以外でも多忙を極めているからと,
急な退職者の難解な引き継ぎ案件ほとんどを一人で背負ってくれた
スタッフもいます。
たしかに他のスタッフは大変な時期だったので,
彼女が察してくれたことをとてもありがたく思いました。

もう一人,うちの事務所が長年迷走していたIT部門を
根本から変えてくれたスタッフがいます。
入社当初,自分のことだけで精いっぱいな時期に,
業務と並行して,次々と所内のPC環境の改善に着手してくれました。

新しいシステムを導入後は,所内の運用の確立,改善から
また次々に入るスタッフのPC環境の整備,
はたまた,落雷が原因か,不具合が生じた電気関係すべてに至るまで
なんでもかんでも・・
とにかく彼女に言えば,業務に支障をきたすことなく
いつの間にかなんとかしてくれていました。

入社1年目で,1人分の業務をこなしながらであったので
この1年,彼女は誰よりも多忙を極めていました。
特にこの1か月ほどは,他のスタッフの業務の邪魔にならないように,
一人早朝から来て,PC環境を整えてくれる日が続いているようでした。

私が朝6時台に出社した時点で,事務所に明かりが灯っていたときは
びっくりしたものです。きっと誰かが消し忘れて帰ったんだと思いましたが,
すでに彼女がPCをいじっていました。

そんな彼女のおかげで,たった1年の間に所内の執務環境は劇的に変わり,
全員の事務効率も飛躍的に上がりました。
ITのスキルを見込んでの採用ではあったものの,ここまでやってくれるとは
思いませんでした。

最後に,12月に入ったばかりのスタッフと弁護士がいます。
入ったばかりの新人としては,今までになく忙しい状況に放り込まれています。
私は,スキルアップは自分のためでもありますが,
一緒に働く他のスタッフの負荷を下げることもできると思っています。
自分のためにも,また周りの同僚のためにも,
そして依頼いただいた方のためにも,日々成長していかねばなりません。
余力が生まれたスタッフは,より誠実に担当事件に向き合えますから。

長くなりましたが,来年も今年以上に精進していきたいと思っておりますので,
何かお困りのことがありましたら,遠慮なくご相談ください。
来年もどうかよろしくお願いいたします。

                            ayako.

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