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COLUMN

弁護士・スタッフブログ / コラム

2012.09.08 / 桑原ブログ

大量の受信メールをこなす!

日々,メールをチェックする。
午前と午後と深夜,原則として,1日3回以上はチェックする。

毎回,平均20~30通

10通以下だと,今回は少ないな,と感じる。

たまに出張先で,インターネットにつながらない環境だと,丸2日以上,メールがたまりっぱなしなこともある。

そんなとき,久しぶりにメールを受信すると,200通以上一気に受信したこともある。

しかし,予め自動振り分け機能を利用しているので,大事なメールを見逃すことはない。

メールを受信したら,メール上で振られた仕事,自分でやるべき仕事を見つけ出す。
自らこなすか,しかるべき人に対応を委ねるメールを送信する。
原則,当日中に!

仕事を委ねるメールを送信した際は,相手方がメールを読み飛ばしたり失念したりしたときのために,送信したメールを未読にしたり,BCCで自分も宛先に加えて送信しておく。

さまざまな業務をあらかじめ効率化していれば,毎日100通を超えるメールもさばけるのだ。

ご相談から解決まで、
高い満足度をお約束。

ご相談から解決まで、高い満足度をお約束。

最初にご相談いただくときから、問題が解決するまで、依頼者様の高い満足度をお約束します。
そのために、私たちは、専門性・交渉力(強さ)×接遇・対応力(優しさ)の両面を高める努力をしています。